• Tel: +31 (0)6 20792246


Introductie

Mijn naam is Toos Spronk en ik heb ruim 25 jaar ervaring in diverse management ondersteunende functies en als personal assistent opgedaan bij verschillende internationale bedrijven. In 2007 was ik toe aan een nieuwe uitdaging en ben ik mijn eigen bedrijf gestart in secretariële en administratieve ondersteuning.

Mijn specialiteit is het ontzorgen in de breedste zin van het woord.



Tijdelijke ondersteuning

Is uw secretaresse ziek of gaat zij met zwangerschapsverlof? Heeft u zelf geen tijd voor de organisatie van een groot evenement? Moet er even een achterstand weggewerkt worden?

Ik voel me in mijn element als 'spin in het web' en heb ervaring in diverse branches: commerciële instellingen, techniek, overheid en gezondheidszorg.

Bel me geheel vrijblijvend voor de mogelijkheden.

Tel. 06-20792246

KENMERKEN

Ondersteuning

ORGANISATIE

COMMUNICATIE

COORDINATIE

Diensten

Communicatie

Executive assistant Directiesecretaresse Management assistant

What's in a name?

Ik ben gewend om snel te schakelen en met weinig inwerktijd in te springen als professionele, zelfstandige assistent en sparring partner.

Taken:

  • alle voorkomende correspondentie
  • beheer mailbox
  • complex agendabeheer
  • (digitaal) archiveren
  • voorbereiden en notuleren van meetings
  • regelen van zakenreizen
  • organiseren van bijeenkomsten
  • maken van presentaties

Office Management

Een goede officemanager regelt zelfstandig een groot aantal zaken. U kunt mij ook inhuren voor één van de onderstaande taken.

Mogelijke activiteiten:

  • verhuizing van het bedrijf
  • organiseren en notuleren van vergaderingen
  • het maken van een handboek procedures
  • het opzetten van een digitaal archief
  • kwaliteitsslag in uw secretariaat
  • verzorgen van marketingcampagnes
  • bijhouden van de website
  • communicatie rondom beursdeelname
  • organisatie van klantendagen
  • maken van een personeelsmagazine
  • hulp bij social media
Office Management
Event Management

Event Management

De organisatie en coördinatie van een evenement of beursdeelname vergt enorm veel inspanning.

Ik ben zeer ervaren in organiseren en kan u veel werk uit handen nemen, waardoor u zich met uw corebusiness bezig kunt houden.

Mogelijkheden:

  • Organiseren van beursdeelname en stand
  • Uitnodigen van klanten
  • Klantencontactdagen
  • Bedrijfsuitjes en teambuildings
  • Personeelsfeesten
  • Zakenreizen
  • Organiseren van congressen en symposia

Virtual assistant

Ook op afstand, vanuit mijn eigen kantoor, kan ik diverse secretariële taken verrichten als virtueel assistant. Denk aan één van de volgende activiteiten:

  • organisatie van evenementen
  • organisatie van zakenreizen
  • beheren van uw mailbox
  • bijhouden van uw agenda
  • bijhouden van uw website
  • redigeren van teksten
  • maken van presentaties
  • verzorgen facturatie
  • verzorgen marketingcampagne
  • maken van een personeelsmagazine
  • opzetten van een handboek huisstijl
  • hulp bij social media
Virtual Assistant
Event Management

Project Support

Als ervaren secretaresse kan ik ook een rol spelen als projectondersteuner of projectsecretaris.

Taken:

  • ondersteunen projectleider
  • bijhouden van planningen en deadlines
  • opstellen van actiepunten
  • structureren van het project
  • notuleren projectvergaderingen
  • financieel beheer

Organisatie

Ik ben van nature een organisator en heb graag alle touwtjes zelf in handen. Ik werk gestructureerd en procesmatig. Onderstaande taken zijn bij mij in goede handen.

Kijk ook bij Event Management

Diensten:

  • Organiseren van beursdeelname
  • Organiseren van de stand en klantcommunicatie
  • Organiseren van klantencontactdagen
  • Organiseren van bedrijfsuitjes of personeelsfeesten
  • Oraniseren van zakenreizen
  • Organiseren van congressen en symposia
  • Organiseren van een gestructureerd secretariaat
Office Management
Communicatie

Communicatie

Een goede communicatie, zowel intern naar uw medewerkers als extern naar uw klanten is zeer belangrijk. Communicatie is een veelomvattend begrip, maar het gaat erom dat uw boodschap goed overkomt bij de ontvanger.

Ook als eventmanager of officemanager help ik met communicatie.

Webbeheer

Ik heb ervaring met diverse CMS-systemen voor het bijhouden ook uw website.

Notuleren

Ook voor notuleerservice kunt u mij benaderen.

Mogelijkheden:

  • Verzorgen van mailings
  • Bijhouden van de website
  • Communicatie rondom beursdeelname
  • Opzetten van een:
    • personeelsmagazine
    • procedurehandboek voor het secretariaat
    • digitaal archief
    • handboek huisstijl

Coördinatie

Ik beschik over een helikopterview en hou steeds het einddoel van de opdrachtgever voor ogen.

Als zelfstandige professional neem ik de coördinatie van diverse werkzaamheden graag van u over als eventmanager of officemanager.

Coordinatie van:

  • alle werkzaamheden binnen het secretariaat
    • opzetten van een procedurehandboek
  • een verhuizing
  • een groot evenement
  • het personeelsblad of informatiebrochures
Office Management

Referenties

Ik beschik over een zeer groot netwerk van zelfstandige professionals waarop ik kan terugvallen wanneer ik zelf verhinderd ben, waaronder Zo Krachtig en de Nederlandse Vereniging van Directiesecretaressen.



Contact

Ik werk zowel op locatie als vanuit mijn eigen kantoor

Mijn grote werkgebied strekt zich uit over heel Midden Nederland en Randstad.